1.¿QUE ES EL AVERNO?
- Club privado, no registrado legalmente en ninguna institución pública.
- Club enfocado al ocio. Dentro de las diferentes ramas del ocio, se la da prioridad a los juegos de rol, de mesa, juegos de estrategia, miniaturas, etc.
- Dicho club se regirá por el reglamento interno aprobado en asamblea.
- Este reglamento se elaborará con las enmiendas al presente documento, y se irá actualizando en función a lo aprobado.
2.LOS MIEMBROS.
2.1 DEFINICIÓN DE MIEMBROS
El Averno se compondrá de socios, asociados y ghoules. Cada una de estas figuras se detallará más adelante.
2.2 ALTAS DE NUEVOS SOCIOS.
Cualquier persona podrá pertenecer al club en cualquier formato de las tres figuras anteriormente citadas. Para ello, los requisitos serián:
- Ser mayor de 18 años.
- Solicitarlo en una asamblea.
- Aprobarse dicha incorporación por unanimidad de la asamblea.
- En esta votación se tendrán en cuenta los votos de TODOS los socios, tengan o no retirado el derecho a voto por cualquier causa.
- Si algunos socios no hubieran asistido a la asamblea donde se decide la entrada del nuevo miembro, se creará una comisión que durante esa semana informará a los socios que no han asistido, sobre la propuesta, votaciones actuales y todo lo relacionado pertinente a la entrada de dicha persona. Estos socios no asistentes tendrán una semana para facilitar su voto a la comisión. En caso negativo, estos socios tendrán que convocar una nueva asamblea para solventar cualquier duda respecto a la no entrada del nuevo miembro.
2.3 BAJAS DE SOCIOS.
Para darse de baja se cumplirán los siguientes requisitos:
- Manifestarlo en una asamblea, bien presencialmente, delegando en un socio o entregándolo por escrito.
- La asamblea, simplemente ratificará la baja.
- La asamblea, deberá designar una comisión que se encargue de cerrar la baja de dicho socio, de las cuotas pendientes, la devolución de juegos, la entrega de llaves, etc.
2.4 EXPULSIONES.
Cualquier socio, puede manifestar el deseo de expulsión de otro socio, asociado o ghoul. Deberá presentar por escrito los motivos y su propuesta de expulsión con 15 días de antelación a la siguiente asamblea, y en dicha asamblea, este socio deberá exponer nuevamente su propuesta de expulsión.
Una vez concluido el debate si lo hubiera, se procederá a la votación. Para dar por expulsado a este socio se tendrá que conseguir el 75% de los votos, redondeado matemáticamente. Al igual que con la entrada de nuevos miembros, en este tipo de votaciones todos los socios pueden intervenir, independientemente si tienen voto o no por causas como impago.
2.5 DEBERES DE LOS MIEMBROS.
Se considerarán miembros a los socios, asociados y goules.
Los miembros deberán respetar la normativa interna aprobada y luchar siempre en beneficio del local y sus fines.
Los miembros deberán estar al día en su cuota.
Los miembros deberán cumplir con sus tareas de limpieza.
Los miembros deberán un ambiente de convivencia por encima de todo.
2.6 DERECHOS DE LOS MIEMBROS.
Los miembros tendrán derecho a usar cualquier instalación o material del club.
Los miembros tendrán derecho a organizar cualquier actividad que entre en los márgenes de los objetivos del local y respete la vida diaria del club.
Los socios tendrán derecho a unas copias de las llaves del actual local alquilado.
Los miembros tendrán derecho a disponer de material del local fuera de éste, durante un período de 15 días, bajo su responsabilidad, anotando su nombre y fecha de retirada e informando a cualquier socio que esté presente.
Si un socio retirase material para una persona ajena al club, se deberá apuntar además el nombre de dicha persona.
Los miembros tendrán derecho a plantear modificaciones en el reglamento interno, presentar propuestas en asambleas, escuchar y ser escuchado en asambleas, y todo lo que sea considerado como actitudes y acciones acordes con el club.
La nevera sólo podrá ser gestionada por los socios.
2.7 FIGURA DEL SOCIO.
Deberá abonar una cuota mensual de 15€.
Deberá pertenecer a un grupo de limpieza, excepto si forma parte del grupo de compras.
Dispondrá de un juego de llaves del actual local alquilado.
Tendrá total acceso a la nevera.
2.8 FIGURA DEL ASOCIADO.
Paso previo a la figura del socio.
Deberá abonar una cuota mensual de 15€.
Deberá pertenecer a un grupo de limpieza.
La figura del asociado sera temporal y en cualquier asamblea podrá pasar a la de socio, si la asamblea así lo considerase oportuno.
2.9 FIGURA DEL GHOUL (o colaborador)
Figura de apoyo al local.
Deberá abonar una cuota mensual de 10€.
Deberá pertenecer a un grupo de limpieza.
2.10 LOS PARONES.
Ocurren cuando un miembro solicita una reducción o anulación de alguna de sus obligaciones con respecto al club, y es aceptada en asamblea.
2.10.1 PARÓN ECONÓMICO.
Cualquier miembro podrá solicitar un parón en el pago de cuotas, por motivos económicos. Si la asamblea así lo decidiera se le podrá dar un tiempo de condiciones especiales a dicho miembro. El parón significará una rebaja en la cuota, por un tiempo de tres meses. Si a los tres meses el miembro sigue necesitando dicho parón, tendrá que ser aprobado nuevamente en asamblea.
2.10.2 PARÓN POR OTROS MOTIVOS.
Un miembro podrá argumentar que necesita un parón de cualquiera de sus obligaciones con el club, por circunstancias varias, referentes a salud, residencia, etc. Será la asamblea la que finalmente deberá aprobar o rechazar el parón solicitado.
2.11 SANCIONES PREVIAS A EXPULSIÓN.
2.11.1 Se podrán aplicar, en asamblea, sanciones a los socios que falten a sus responsabilidades. El efecto de las sanciones afectará a los derechos de los socios, como pueden ser rescindir el voto en asamblea, entrega de llaves del local, etc.
2.11.2 Todas las sanciones serán aprobadas en asamblea, exceptuando si la acción de un socio pusiera en peligro el local, en este caso la comisión permanente, de manera provisional hasta la próxima asamblea podrá hacer efectiva cualquier sanción. Si esto ocurriese, la comisión deberá exponer el caso en asamblea. Algunos casos estándares con motivo de sanción serian: deber dos cuotas, no limpiar en el turno de limpieza asignado, etc.
3.JUNTA EJECUTIVA.
3.1 La junta ejecutiva será una comisión de trabajo permanente, que se encargará del funcionamiento diario del club y de sus instalaciones dando cuenta de todas sus acciones en la asamblea.
3.2 La junta directiva estara formada por los siguientes miembros:
- Un representante de finanzas.
- Un representante de nevera.
- Un representante de mantenimiento y limpieza.
- Un representante de juegos.
- Un socio que se propondrá en cada reunión ordinaria.
3.3 Todos los miembros de la junta directiva serán elegidos por la asamblea.
3.4 En la votación para la elección de la junta directiva cualquier socio podrá votar o ser votado.
3.5 Cada 6 meses deberán ser elegidos nuevos representantes para la junta directiva. Existirá la posibilidad de que un mismo socio pueda salir elegido una segunda vez, pero nunca podrá ocupar un cargo mas de un año.
3.6 Las funciones de la junta directiva serán:
-Gestionarán del mantenimiento del local. Aunque el mantenimiento en si pueda ser
realizado por otros.
-Llevarán al dia las finanzas del club.
-Elaborarán informes para la asamblea.
-Propondrán el orden del dia de la asamblea.
-Convocarán las asambleas ordinarias y extraordinarias.
-Gestionarán el pago de las mensualidades del alquiler de las instalaciones.
Se recogerán por escrito todas las actividades realizadas por la Junta directiva.
3.7 La comisión se reunirá siempre que lo considere oportuno, con un minimo de una vez al
mes. A estas reuniones podran asistir todos los socios del local que así lo deseen.
3.8 La comisión podrá sustituir a uno de los miembros si este falta repetidamente a las
reuniones.
3.9 La comisión podrá reunirse para tomar decisiones siempre que esten presente al menos 3 socios.
4.LAS ASAMBLEAS.
4.1 Las asambleas serán reuniones en las que participarán todos los miembros del club.
4.1.1 Podrán participar personas ajenas al club, siendo estas invitadas por algún motivo de importancia.
4.1.2 Las asambleas serán el máximo órgano no de decisión del club. Cualquier decisión tomada fuera de ellas podrán ser replanteadas en reunión.
4.1.3 La asamblea puede modificar cualquier aspecto de la normativa o carácter del club.
4.2 Orden del día
4.2.1 Las asambleas tratarán temas presentados por la comisión permanente que serán aprobados en el punto 0 del orden del día.
4.2.2 Siendo este punto 0 el primer punto que se presenta en todas las reuniones, figurarán en él, todos los temas a tratar en la asamblea.
4.2.3 El orden del día deberá estar anunciado públicamente al menos con una semana de antelación.
4.2.4 En el caso de que un socio quisiera incluir un punto en el orden del dia deberá presentarlo a la comisión permanente con tiempo suficiente para ser expuesto en el orden del día.
4.2.5 Si un socio quisiera erá incluir un punto en el orden del día a pero no le fuera posible presentarlo ante la comisión con el tiempo suficiente, el socio deberá exponer su propuesta durante el punto 0 de la reunión y sera la asamblea la que apruebe si esta
propuesta entra en el orden del día o queda postpuesta para la siguiente reunión.
4.3 QUORUM.
Las asambleas deberán contar con un minimo de socios con capacidad de voto presentes
para su realización.
En el recuento de la asamblea deberán presentarse 2 tercios de los socios en una primera
convocatoria y la mitad mas uno en una segunda.
Entre las dos convocatorias se dejarán pasar 30 minutos.
No contarán para el recuento ni los socios sin capacidad de voto ni los que hayanmanifestado su ausencia justificada.
El derecho a voto estará condicionado a estar al día en el pago de las cuotas, aunque
tambien podra ser retirado por otros incumplimientos de las funciones del socio. Esta
retida del voto, deberá ser aprovada por la asamblea.
4.4 PERIOCIDAD DE CONVOCATORIAS.
Las asambleas ordinarias se celebrarán cada tres meses.
4.5 CAMBIOS EN LA NORMATIVA O FUNCIONAMIENTO DEL CLUB.
Cualquier socio podrá plantear un cambio en el funcionamiento o la normativa del club,
se deberá presentar por escrito ante la junta directiva, que lo estudiara y lo presentara en
el orden del día de la siguiente asamblea.
Las propuestas de cambio en el funcionamiento o la normativa del club deberán ser
presentadas públicamente ante todos los socios antes de la realización de la asamblea.
Si una propuesta de cambio en el funcionamiento o la normativa del club se aprobara
para aparecer en el orden del día de una asamblea. El socio que haya presentado la
propuesta se dirigirá a todos los miembros presentes para explicarla, y tras un debate, se
procederá a la votación.
4.6 DEBATES Y EXPOSICIONES EN LAS ASAMBLEAS.
Los debates en las asambleas estarán moderados por un moderador. Las intervenciones
tendran un tiempo limite de 5 minutos, aunque este tiempo podra acordarse antes del
debate. Las replicas estarán controladas por el moderador.
4.7 ARCHIVO LEGENDARIO.
Se creará un archivo con todas las actas y resoluciones del club. En cada acta o
resolución se deberán adjuntar todos los informes de todos los responsables.
Este archivo sera de libre acceso para todos los miembros del club.
5.CARGOS Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES DEL CLUB.
5.1 RESPONSABLES DE FINANZAS.
Serán los encargados de llevar una contabilidad de las entradas y salidas del club.
Tendrán que atenerse siempre a lo aprobad en las asmbleas y reglamento interno.
Serán los encargados de presentar un informe sobre las finanzas del club en cada
asamblea.
Serán los encargados de gestionar, con la posibilidad de delegar en otros socios, el pago
del alquiler y otros gastos derivados del club.
Serán los encargados del cobro de las cuotas de los demas miembros.
Se propondrán 2 socios para esta tarea.
5.2 RESPONSABLES DE NEVERA.
Serán los responsables de las compras de bebidas y otros productos consumibles.
Serán los encargados de entregar 2 cuotas mensuales de los beneficios que genere la
venta de bebidas y otros productos consumibles a los encargados de finanzas.
Serán los encargados de presentar un informe en la asamblea en el que figure el estado
de las cuentas y cualquier eventualidad surgida de la compra y venta de bebidas y otros
productos consumibles.
Se propondrán 3 socios para estas tareas, al menos uno de ello debera disponer de un
vehiculo que permita el transporte de los productos que se compren.
Se le ingresará la cantidad de 5 euros al mes, en concepto de gastos de gasolina, al
responsable que utilice su vehiculo para el transporte de las compras.
5.3 RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA.
Serán los responsables de gestionar el mantenimiento de las instalaciones y otros
materiales (no lúdicos) del club.
Serán los responsables de la gestión de presupuestos y reparaciones.
Serán los encargados de llevar el control de los turnos de limpieza de las instalaciones.
Se encargarán de los cambios en los grupos de limpieza y en sus turnos.Revisarán el trabajo de los grupos de limpieza y recogerán las quejas y propuestas para
mejorar estas tareas.
Serán los encargados de presentar un informe en la asamblea del estado del
mantenimiento y la limpieza de las instalaciones.
Se propondrán 3 socios para estas tareas.
5.4 RESPONSABLES DE JUEGOS.
Serán los responsables del mantenimiento y el control de los juegos y otros materiales
lúdicos que se encuentren en el club.
Serán los encargados de presentar un informe en la asamblea en el que figure cualquier
novedad en los juegos y otros materiales lúdicos que se se encuentren en las
instalaciones del club.
Serán los encargados de mantener actualizado un listado de los juegos que se encuentran
en las instalaciones del club, en el que se lleve un control de a quien pertenece y si han
sido prestados.
Serán los encargados de velar por las devoluciones de los juegos que hayan sido
prestados y tomarán las medidas para que ningun juego cedido por personas ajenas al
club sea retirado del mismo.
Serán los encargados de realizar las compras de nuevos materiales lúdicos, siempre
respetando la lista aprobada por la asamblea.
Podrán presentar propuestas para reparar o sustituir juegos deteriorados por el uso.
Se proponen 2 socios para estas tareas.
6.DISOLUCIÓN DEL CLUB.
6.1 Un socio podrá proponer la disolución del club. Esta decisión sera aprobada en
asamblea.
6.2 La disolución del club podrá efectuarse cuando su propuesta sea aprobada en asamblea
por 2 tercios de todos los socios en primera votación o por mayoria absoluta en la
segunda.
6.3 De aprobarse la disolución del club, se creará un grupo de trabajo que gestionará un
inventario de todos los materiales y juegos pertenecientes al club. Hecho esto se
procederá al sorteo de todo lo inventariado entre los socios que apruebe la asamblea.
6.4 RESCISIÓN DEL CONTRATO DEL ALQUILER DEL LOCAL.
En el momento en que la deuda interna del club superara los 1200€, o el club fuera
incapaz de afrontar el alquiler de las instalaciones del club, se procederá a la venta de los
bienes del club y cualquier otra medida necesaria para solventar dicha deuda.
Una vez solventadas las posibles deudas se gestionara la salidad de las instalaciones y la
cancelación del alquiler.
7-NORMATIVA DE LAS INSTALACIONES DEL CLUB.
7.1 RESERVAS DE SALAS.
Para reservar una sala, se deberá dejar constancia escrita con anterioridad en el tablón de
reservas (Rolendario).
Personas ajenas al club podrán reservar salas pero cualquier reserva realizada por un
socio tendra prioridad ante esta.
7.2 TURNOS DE LIMPIEZA ACTIVIDADES.
Los grupos de limpieza deberán respetar las actividades del tablón de reservas
(Rolendario), considerandose la limpieza una actividad para la que se puede reservar las
salas.
La limpieza del local tendra prioridad sobre cualquier actividad no reservada en el tablón
de reservas (Rolendario).
7.3 OBJETOS PERDIDOS.
Si un miembro o persona ajena al club, dejará durante un tiempo prolongado un objetoabandonado en las instalaciones del club. Los socios podrán encargarse de la gestión del
objeto, siendo la responsabilidad del dueño del objeto abandonado.
7.4 PROHIBICIÓN DE LA ENTRADA A PERSONAS A LAS INSTALACIONES DEL
CLUB.
Un socio podrá proponer prohibir la entrada a las instalaciones de una persona ajena al
club. Esta propuesta sera votada por la asamblea y sera aceptada si cuenta con el 75% de
los votos.
Se deberá informar a la persona en concreto, de que su presencia no es bien recibida en
el club y de que se le prohibe la entrada en las instalaciones.
Un socio podrá proponer la anulación de la prohibición de la entrada a las instalaciones
que pese sobre una persona ajena al club. Esta propuesta sera votada por la asamblea y
sera aceptada si cuenta con el 75% de los votos.
7.5 FIESTAS.
7.5.1 Podrán realizarse fiestas en las instalaciones del club siempre que se respeten lan
normas de convivencia internas del club y del edificio donde se encuentrán las
instalaciones.
7.5.2 Se tomarán las siguientes medidas en la organización de fiestas.
Instalación de una barra.
Gestión del cobro por parte de los responsables de la barra.
Grupo de socios encargados de que se respeten las normas citadas en el 7.5.2.
7.5.3 Se podrán celebrar fiestas recaudatorias para jornadas y otros motivos relacionados
con el club que se regirán por las mismas normas civicas, ademas de por las que se
describen a continuación.
La organización de una fiesta recaudatoria se coordinará con los responsables de nevera
y finanzas.
Al finalizar una fiesta recaudatoria se presentará a la asamblea un informe de los gastos
y beneficios.
7.6 EL TABLÓN DE ANUNCIOS .
El único medio de de difusión oficial del club será el tablón de anuncios. Cualquier otro
anuncio realizado por otros medios, no tendra prioridad frente a lo expuesto en el tablón
de anuncios.